Bardzo powszechną formą spotkania i wymiany myśli staje się telekonferencja. Posiada ona zbliżone zalety , jak telefonia internetowa a więc czyni możliwą rozmowę ludzi umiejscowionych w dowolnych miejscach globu , jednak w przypadku telekonferencji rozmawiać mogą ze sobą osoby, które przebywają w więcej niż dwu lokalizacjach. Firmy oszczędzają w ten sposób na kosztach podróży swoich ludzi oraz na czasie, który byłby poświęcony na taką podróż. Telekonferencje przyczyniają się również do poprawy komunikowania się między różnymi filiami lub działami organizacji.

Może być także wykorzystywana do odprawy pracowników i roboczych rozmów w zespole . Telekonferencje stosuje się np. przy prowadzeniu rozmów panelowych, „burzach mózgów”, prowadzeniu warsztatów telefonicznych, sesji coachingu, projektowaniu i koordynacji prac sprzedażowych, szkoleniach lub periodycznych prezentacjach , na przykład dla przedstawicieli handlowych. Telekonferencje są bardzo łatwe do zorganizowania . Wystarczy udostępnić uczestnikom numer dostępowy i PIN oraz powiadomić ich na przykład za pomocą poczty mailowej o terminie konferencji.